Microsoft 365 Business Standard kostet CHF 12.50 pro Nutzer und Monat. Für ein Unternehmen mit 20 Mitarbeitenden sind das CHF 3’000 pro Jahr — nur für die Lizenz. Diese Zahl wird im Verkaufsgespräch genannt. Sie ist nicht das, was auf Ihrer tatsächlichen Jahresrechnung steht, wenn Sie alles einrechnen, was der Betrieb von Microsoft 365 in einem realen KMU mit sich bringt.

Die vollen Kosten von M365, nicht nur die Lizenz

Lizenzgebühren sind der sichtbare Teil des Eisbergs. Darunter bezahlen die meisten Schweizer KMU auch für:

• SharePoint-Berater, um Site-Strukturen, Berechtigungen und Dokumentbibliotheken einzurichten, die wirklich Sinn ergeben — typischerweise ein mehrtägiger Einsatz zu CHF 150–200/Stunde
• Teams-Schulungen für Mitarbeitende, die Kanäle, Berechtigungen und das tatsächliche Verhalten der OneDrive-Synchronisierung lernen müssen (oder eben nicht)
• OneDrive-Synchronisierungsprobleme — die IT-Zeit für das Beheben von fehlerhafter Synchronisierung, doppelten Dateikonflikten und Tickets wie „Warum ist meine Datei verschwunden?“
• Ausfallzeiten und Fehlersuche während Migrationen, Updates und den periodischen Umstellungen, die Microsoft über seine eigenen Produktänderungen durchsetzt
• Datenresidenz-Risiko — das Konformität-Risiko und potenzielle Bussen nach DSGVO und Schweizer DSG, wenn die Datenresidenz nicht korrekt konfiguriert ist (und standardmässig ist sie das oft nicht)

Sobald Sie Beraterstunden, IT-Support-Tickets und Schulungszeit dazurechnen, liegen die tatsächlichen jährlichen Kosten von M365 für ein Unternehmen mit 20 Mitarbeitenden häufig beim 3- bis 4-Fachen des Listenpreises der Lizenz — also irgendwo zwischen CHF 9’000 und CHF 12’000 pro Jahr, nicht CHF 3’000.

Was Rocky Cloud Hub stattdessen kostet

Rocky Cloud Hub basiert auf einem Flat-Rate-Modell: CHF 110 pro Monat für bis zu 25 Nutzer. Mehr nicht. Keine Preisstaffel pro Benutzer, keine Funktionssperren nach Paket, kein Entscheidungsbaum „Business Standard vs Business Premium“.

CHF 110/Monat × 12 = CHF 1’320/Jahr — für bis zu 25 Nutzer.

Verglichen mit den reinen M365-Business-Standard-Lizenzkosten für 20 Nutzer (CHF 3’000/Jahr) ist Rocky bereits günstiger, bevor Sie überhaupt die Berater- und Supportkosten berücksichtigen, die auf Microsofts Stack obendrauf kommen.

Break-even-Rechnung für ein Team mit 15 Personen

Rechnen wir es für ein mittelgrosses KMU mit 15 Mitarbeitenden durch.

Microsoft 365 Business Standard:

• 15 Nutzer × CHF 12.50/Monat = CHF 187.50/Monat an Lizenzgebühren
• Dazu eine konservative Schätzung für IT-Support und gelegentliche Beraterstunden: rund CHF 600/Monat, amortisiert über Einrichtung, Fehlerbehebung bei der Synchronisierung und Schulungen
• Total: ungefähr CHF 790/Monat

Rocky Cloud Hub:

• Flat CHF 110/Monat, deckt alle 15 Nutzer ab und bietet Wachstum bis 25
• Keine Onboarding-Berater nötig — die Einrichtung dauert 24 Stunden
• Total: CHF 110/Monat

Differenz: rund CHF 680 pro Monat eingespart — CHF 8’160 pro Jahr für ein Team mit 15 Personen. Daher kommt die Zahl von über CHF 8’000, und es ist eine konservative Schätzung, die den Wert von weniger Ausfallzeiten oder schnellerem Onboarding neuer Mitarbeitender noch nicht einmal mit einrechnet.

Mehr als nur die Lizenzposition

Die Einsparungen betreffen nicht nur die monatliche Rechnung. Über ein Jahr summieren sich mehrere Faktoren:

• Keine Onboarding-Berater. Rocky braucht kein SharePoint-Architekturprojekt, bevor Ihr Team produktiv damit arbeiten kann.
• Einrichtung in 24 Stunden. Verglichen mit typischen M365-Tenant-Konfigurationen und Migrationszeitplänen, die bei SharePoint-Strukturen und Berechtigungen oft Wochen dauern.
• Schweizer Support. Wenn etwas nicht funktioniert, sprechen Sie mit einem Team, das Schweizer Geschäftsabläufe versteht und Ihnen in Ihrer Arbeitszeit und Sprache antwortet — nicht über eine globale Support-Warteschlange.

Die Konformität-Position, für die niemand budgetiert

Das Datenresidenz-Risiko verdient eine eigene Erwähnung, weil es für Schweizer Unternehmen nicht hypothetisch ist. Unter dem Schweizer DSG (Datenschutzgesetz) und im Zusammenspiel mit der DSGVO für Unternehmen mit EU-Kunden ist es rechtlich relevant, wo Ihre Daten physisch gespeichert werden und wer darauf zugreifen kann — nicht nur operativ. Wer das falsch macht, schafft keine Rechnungsposition, sondern ein Risiko, das sichtbar wird, wenn ein Kunde, Auditor oder Regulator zur falschen Zeit die falsche Frage stellt. Rocky Cloud Hub speichert standardmässig alle Daten in Schweizer Rechenzentren und nimmt Ihnen dieses Risiko damit vollständig ab, statt eine Zusatzkonfiguration zu verlangen, um es zu managen.

Rocky ersetzt nicht M365 — sondern die Kollaborationsschicht

Um klar zu sagen, was Rocky ist und was nicht: Es wird nicht als kompletter Office-Ersatz positioniert. Wenn Ihr Team stark mit Word, Excel und PowerPoint für die Dokumentenerstellung arbeitet, verlangt Rocky nicht, dass Sie darauf verzichten. Ersetzt wird die Kollaborationsschicht darüber — Dateifreigabe, Suche, Team-Chat, Aufgabenverfolgung und Kalender — also die Teile von M365, die schnell teuer werden, sobald SharePoint-Architektur, Teams-Governance und OneDrive-Synchronisierungsmanagement dazukommen.

Für viele Schweizer KMU ist die praktische Lösung: Rocky läuft neben den bestehenden Office-Lizenzen und übernimmt die Teile der täglichen Zusammenarbeit, die am meisten Beraterzeit und IT-Overhead verursacht haben — während Office selbst genau dort bleibt, wo es ist.